Häufige Fragen
1. Wie melde ich mich an?
SwissBud lässt sich ohne Konto ansehen. Zum Scannen, Hochladen oder Erfassen meldest du dich mit Google oder bestätigter E-Mail-Adresse und Passwort an. Vorname oder Nickname sind bei der Registrierung optional. Ohne Namen wird ein neutrales Profil angelegt. Über „Passwort vergessen?“ kannst du dein Passwort per E-Mail zurücksetzen.
2. Wie erfasse ich Dokumente oder Verträge?
Öffne Hinzufügen und wähle KI-Scan oder manuelle Erfassung. Ein Foto oder Upload startet den Scan automatisch. Im Web verwendest du den Datei-Upload. Prüfe die erkannten Werte vor dem Speichern.
3. Kann ich mehrere Dateien hochladen?
Ja. Wähle im Datei-Dialog mehrere Dateien aus. Ein Stapel umfasst höchstens fünf Dateien. Nicht unterstützte oder zu grosse Dateien werden mit einem Hinweis angezeigt.
4. Wie verwalte ich Profile?
Erstelle und bearbeite Profile in den Einstellungen. Farbe und Bild sind optional. Die Profilbilder beziehungsweise Symbole oben auf den Seiten filtern die zugeordneten Inhalte.
5. Wie verbinde ich Google Kalender?
Öffne Einstellungen und Google Kalender. Verbinde das gewünschte Gmail-Konto und bestätige die Google-Freigabe. Die Kalenderverknüpfung ist unabhängig von der Google-Anmeldung bei SwissBud. Du kannst sie trennen oder das Konto wechseln.
6. Was tun, wenn Google den Zugriff blockiert?
Versuche die Verbindung erneut im normalen Browser und erlaube das Google-Pop-up. Bleibt der Fehler bestehen, sende den Fehlercode und die verwendete Webadresse an support@swissbud.ch. Sende keine Passwörter oder Zugriffstokens.
7. Werden Termine automatisch übernommen?
Nein. Prüfe und wähle die erkannten Termine vor der Übertragung. Ohne erkannte Uhrzeit wird ein ganztägiger Termin vorgeschlagen. Kalendererinnerungen funktionieren auch über die Webversion; lokale App-Benachrichtigungen werden im Web nicht angeboten.
8. Werden Prüfungsdateien gespeichert?
Prüfungsdateien werden zur Erkennung verarbeitet und nach der Notenübernahme nicht als dauerhafte Anhänge abgelegt. Erfasste Noten werden dem gewählten Semester und dessen Fächern zugeordnet. Schulische Prognosen sind unverbindlich.
9. Was ist offline verfügbar?
Daten und Dateien können gemeinsam für den Offline-Zugriff synchronisiert werden. Eine Synchronisierung ist nur vollständig, wenn alle ausgewählten Inhalte lokal gespeichert sind. KI-Scans und Kalenderübertragungen benötigen Internet. Browser können lokale Daten bei Speicherknappheit entfernen.
10. Was schützt die Verschlüsselung?
Wenn du die optionale Verschlüsselung aktivierst, werden neue persönliche Datensätze sowie neu hochgeladene Anhänge bereits auf deinem Gerät mit AES-256-GCM und einem 256-Bit-Schlüssel verschlüsselt. Für jeden Vorgang wird eine neue zufällige Nonce verwendet. Nur ein mit deinem Wiederherstellungsschlüssel umhüllter Datenschlüssel liegt auf dem Server. Bereits vorhandene unverschlüsselte Einträge werden nicht nachträglich verschlüsselt. Authentifizierung, Nutzungszähler, Abrechnungsdaten und technische Metadaten sind nicht Teil dieser Ende-zu-Ende-Inhaltsverschlüsselung. Bei bewusst gestarteten KI-Scans wird die Originaldatei zur Auswertung an OpenAI übermittelt. Offline-Kopien und Backups müssen besonders geschützt aufbewahrt werden.
11. Wie sichere oder übertrage ich meine Daten?
Ein SwissBud-ZIP-Backup enthält, sofern vorhanden, Profile, Verträge, Anhänge, Schulnoten, Terminarten, persönliche Einstellungen und den verschlüsselt gespeicherten Datenschlüssel. Zum Wiederherstellen nach einer Kontolöschung kann ein neues leeres Konto verwendet werden. Für verschlüsselte Inhalte ist der separate Wiederherstellungsschlüssel erforderlich. Ältere Sicherungen enthalten möglicherweise nicht alle Dateianhänge.
12. Verschickt SwissBud Kündigungen oder Umzugsmeldungen?
Nein. SwissBud erstellt nur Entwürfe. Du prüfst Inhalt, Empfänger, IBAN, Fristen und Unterschriften und sorgst selbst für Versand und rechtzeitigen Zugang.
13. Wie verwalte ich Premium oder lösche mein Konto?
Käufe erfolgen über die App; im Web werden zugeordnete Berechtigungen berücksichtigt. Kündige ein Store-Abo separat. Dein Konto löschst du in den Einstellungen. Falls das nicht möglich ist, verwende swissbud.ch/konto-loeschen.html oder support@swissbud.ch.
14. Wie melde ich Fehler oder wünsche mir eine Funktion?
Schreibe an support@swissbud.ch. Nenne App-Version, Android oder Web und die nötigen Schritte. Verbesserungsvorschläge und neue Funktionsideen sind willkommen. Schwärze persönliche Angaben auf Screenshots.
Datenschutzerklärung · SwissBud-Konto löschen
Firebase-Infrastruktur und Datenstandort
Die strukturierten SwissBud-Daten liegen in der Firestore-Datenbank «swissbud» in europe-west6 (Zürich). Andere Dienste, Firebase Authentication und der Cloud-Storage-Bucket können andere Datenstandorte haben; Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Gibt es SwissBud für iPhone oder iPad?
SwissBud ist aktuell als Android-App und Web-Anwendung verfügbar. Eine iOS-Version könnte später folgen; ein Veröffentlichungstermin ist noch nicht festgelegt.